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Deine Dokumente.
Endlich in Ordnung.

πDMS erkennt, sortiert und durchsucht deine Dokumente automatisch – aus E-Mails, Scans und Uploads. Kein Cloud-Zwang. Kein manuelles Ablegen.

🔒HTTPS verschlüsselt
🇪🇺DSGVO-konform
🤖KI EU-gehostet (Behörden)
🏛️Behörden-ready
📋BSI-Roadmap aktiv
47 ungelesene Mails
Ordner namens "Diverses 2"
Wo ist mein Mietvertrag?
Abgabefrist verpasst
So funktioniert's

Drei Schritte.
Null manueller Aufwand.

01
Eingang verbinden

E-Mail-Postfach verbinden, Papier scannen oder Dateien hochladen – πDMS erkennt Dokumente automatisch in all deinen Quellen.

02
Automatisch sortiert

KI kategorisiert jedes Dokument in die richtige Lebenslagen-Mappe – Versicherung, Energie, Behörden, Familie und mehr.

03
Sofort auffindbar

Suche nach Inhalt, nicht nach Dateinamen. Jedes Dokument in Sekunden gefunden – egal ob von vor 3 Jahren oder gestern.

Funktionen

Alles was du brauchst.
Nichts was du nicht willst.

E-Mail Integration

Anhänge werden automatisch erkannt und extrahiert – ohne manuelles Weiterleiten.

📷
Scan + OCR

Dokument fotografieren, automatisch zuschneiden, Text erkennen – Papier wird sofort digital.

🗂
Auto-Kategorisierung

Intelligente Ordner nach Lebenslage – individuell anpassbar, automatisch befüllt.

🔍
Intelligente Suche

Volltextsuche über alle Dokumente – findet auch was du schon vergessen hattest.

📅
Fristen-Tracking

Abgabefristen automatisch erkennen und erinnern – nie wieder eine Frist verpassen.

🔒
Local First

Deine Daten bleiben auf deinem Gerät. Cloud-Sync optional. DSGVO by Design.

Mail-First E-Mail wird Eingang – nicht Archiv. Bestehende Mails werden rückwirkend sortiert.
All-in-One Ersetzt Scanner-App, Cloud-Speicher und Ablagesystem – in einer einzigen App.
App Vorschau

So sieht πDMS
aus.

Klick dich durch die verschiedenen Screens – vom Dashboard bis zum Lebenslagen-Assistenten.

Dokumente durchsuchen...
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Energie · vor 2 Min.
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Versicherung · heute
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Lebenslagen · Wohngeld
Lebenslage
Frist in 5 Tagen
Steuererklärung 2024 – bis 31.05.
Ordner durchsuchen...
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Versicherung34
KFZ-Versicherung 2025
Hausrat Police
Finanzen58
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Lohnabrechnung
Energie22
Stromrechnung Q1
Gasabrechnung
Steuern31
Steuerbescheid 2024
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Lebenslagen-Ordner
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Wohngeld_Antrag_2025
Einkommensnachweise
Mietvertrag Kopie
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Bewilligungsbescheid
Kontoauszüge
+Lebenslage
Lebenslage: Wohngeld
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Wohngeld
Bürgergeld
Familie
Gesundheit
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Wohngeld-Antrag 2025
Smart Check: 3 von 5 Dokumenten
60%
vollständig
Smart Check – benötigte Dokumente
Wohngeld-Antrag (Formular W1)
Hinzugefügt am 12.03.2025
Vorhanden
Mietvertrag (Kopie)
Aus Behörden-Ordner verknüpft
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Einkommensnachweis
Lohnabrechnung März 2025
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Kontoauszug (letzter Monat)
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Fehlt noch
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Scan & OCR
Dashboard
Scan & Upload
E-Mail Import
📷
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Zuletzt gescannt
📄
Kontoauszug_März.pdf
Finanzen · gerade
OCR ✓
Erkannter Text
Sparkasse Gütersloh
Kontoauszug März 2025
Endsaldo: 1.847,32 EUR...
Auto-Erkennung
KategorieFinanzen
Für LebenslageWohngeld ✓
Speichern + Wohngeld →
9:41πDMSPro
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Dokumente
3
Fristen
Lebenslagen
🏠 Wohngeld
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2 Dokumente fehlen noch
Ordner
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Versicherung
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Finanzen
58 Dokumente
📷Dokument scannen
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✓  Auto-Kategorisierung
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✓  Unbegrenzte Dokumente
✓  Multi-Gerät
✓  Auto-Backup
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🔐 Datenschutz & Sicherheit

Deine Daten.
Deine Kontrolle.

Datenschutz ist kein Nice-to-have — für uns ist es die Grundlage. Besonders wenn Behörden und sensible Bürgerdaten ins Spiel kommen.

HTTPS & Transportverschlüsselung
Live

Alle Verbindungen laufen über TLS 1.3 via Netlify & Let's Encrypt. Deine Daten sind auf dem Weg immer verschlüsselt.

🤖
KI-Briefassistent — Consumer
DSGVO-Einwilligung

KI-Verarbeitung nur mit expliziter Einwilligung gemäß DSGVO Art. 49. Keine KI-Nutzung ohne dein ausdrückliches Okay.

🏛️
KI — Behörden-Teil
EU-Infrastruktur

Gemma 4 (Google DeepMind) — selbst gehostet. Keine Daten verlassen die eigene Infrastruktur. 100% DSGVO-konform.

💾
Datenspeicherung
EU-Region

Cloud-Sync via Supabase Frankfurt (EU). Lokale Speicherung als Standard — kein Cloud-Zwang. Deine Wahl.

📋
BSI & Auftragsverarbeitung
Roadmap

BSI Grundschutz & AVV mit jeder Pilotkommune vor Go-live. Pflicht für jede Behördenpartnerschaft.

🔍
Penetration Testing
Roadmap

Externer Sicherheitstest durch BSI-zertifizierten Anbieter vor dem Behörden-Go-live.

🔑

Schlüsselentscheidung: Gemma 4 für den Behörden-Teil

Gemma 4 ist ein Open-Weight KI-Modell von Google DeepMind — basierend auf Gemini-Technologie. Selbst gehostet auf eigener Infrastruktur. Keine API-Calls an externe Server. Sensible Bürgerdaten verlassen niemals die Plattform.

Consumer: Anthropic API mit Einwilligung  |  Behörden: Gemma 4 selbst gehostet — DSGVO-konform & BSI-ready

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